Harrastekuvaaja häihin? Lue tämä julkaisu ennen palkkaamista

Häät ovat monille yksi elämän merkityksellisimmistä päivistä. Niitä varten suunnitellaan kuukausia, jopa vuosia – ja silti itse juhlapäivä sujahtaa ohi nopeammin kuin uskoisi. Kun pitkään ja hartaasti suunniteltu ja odotettu juhlapäivä on ohitse, kuvat ja video jäävät ainoaksi tavaksi palata hääpäivän hetkiin uudelleen. Siksi hääkuvaajan valinta on päätös, johon kannattaa pysähtyä huolella.

Moni hääpari miettii, voisiko ammattilaisen sijaan pyytää tuttua tai lahjakasta harrastajaa kuvaamaan. Ajatus voi tuntua houkuttelevalta etenkin säästösyistä, ja on täysin ymmärrettävää, ettei jokainen halua tai pysty panostamaan häihinsä rajattomasti rahallisesti. Hääbudjetti on priorisointia: joku panostaa juhlatilaan, toinen tarjoiluun, kolmas valokuvaukseen. On kuitenkin hyvä ymmärtää jo häitä suunnitellessa, mitä riskejä harrastekuvaajan valintaan liittyy.

Mitä sitten käytännössä voi harrastekuvaajan kanssa mennä pieleen?

Kuulun hääkuvauksen ammattilaisena moniin eri hääalan suunnitteluryhmiin Facebookissa. Ihmiset etsivät ryhmissä hääsuunnitteluun tarvittavia palvelutarjoajia, tuotteita ja niin edelleen ja hääkuvaajat ovat yksi näistä. Ryhmät kuhisevat eniten kesäisin ja syksyisin, jolloin pääsee lukemaan paljon niitä ikävämpiä kokemuksia joita harrastekuvaajien kanssa on sattunut. Yleisiä kokemuksia ovat muutama konkreettisesti mainittuna esimerkiksi

• harrastekuvaaja peruu työnsä viikko ennen hääpäivää – katoamalla / ghostaamalla, perumalla viestitse ja jättämällä hääparin roikkumaan ilman varasuunnitelmaa (= ei auta sopivan kollegan etsimisessä koska verkostoa ei ole)

• muistikortti tyhjennetään tai alustetaan vahingossa, eikä varmuuskopioita ole; koko hääpäivän kuvat katoavat lopullisesti, ja hääpari joutuu maksamaan kalliita tietojen palautusyrityksiä ilman varmuutta onnistumisesta - tästä seuraa usein myös se, että raakatiedostot täytyy teetättää vielä valmiiksi toisella kuvaajalla jotta ne saadaan hääparille talteen ja käyttöön

• kuvat on otettu hääpäivän aikana hääjuhlaa viettävistä ihmisistä niin, että ihmisten kasvot eivät näy – usein kokemattomuuden tai ujouden vuoksi, halutaan pysyä huomaamattomana väärällä tavalla koska osaamista ei ole

• potrettikuvauksissa ei ole ohjausta, jolloin hääpari ei saa toivomaansa lopputulosta ja päätyy teettämään kuvat uudelleen ammattilaisen kanssa - tai vaihtoehtoisesti kuvauslokaatiot on valittu niin ettei lopputulos vastaa odotusta

• osaamattomuuden tai pienen palkkion vuoksi kuvaajalla ei ole ollut taitoa / motivaatiota työstää hääkuvia yksityiskohtaisesti - pörhöttävät hiukset, kymmenet hyttyset tai muut häiritsevät elementit on jätetty valokuviin näkyville ja ne ovat lopullisissa kuvissa häirinneet hääparia

• kuvia ei toimiteta ollenkaan, tai toimitus venyy kuukausilla, jopa vuosilla, koska kirjallista sopimusta ei ole tehty

• tärkeät ihmiset tai tilanteet puuttuvat kokonaan: läheisistä ei ole yhteiskuvia tai jokin osuus hääpäivästä on jäänyt dokumentoimatta.
  

Lisäksi jo kuvausvaiheessa voi sattua virheitä, jotka ovat kohtalokkaita lopputuloksen kannalta. Esimerkiksi yleinen harrastekuvaajien tapa, väärässä tiedostomuodossa kuvaaminen, johtaa siihen, että kuvat eivät enää editointivaiheessa ole pelastettavissa. Värit, valot ja yksityiskohdat jäävät rajoitetuiksi, eikä lopputulos näytä siltä, mitä hääpari olisi toivonut.

Kun nämä riskit yhdistää, ymmärtää, miksi säästö voi muuttua nopeasti pettymykseksi – ja pahimmillaan korvaamattomien muistojen menettämiseksi. Tämä julkaisu ei ole kirjoitettu pelotellakseni häitään suunnittelevia, vaan tuodakseni aitoja, konkreettisia asioita esiin hääpäivän dokumentointiin liittyvien - hääkuvauksessa säästäminen on yksi eniten hääpareja jälkikäteen kaduttanut asia, joten näen velvollisuudekseni ammattilaisena puhua asian puolesta.

Mitä ammattihääkuvaaja tekee teidän hääpäivänne eteen? Kun palkkaat ammattilaisen, et maksa vain siitä, että ammattilainen tulee painamaan kameran laukaisinta hääpäivänne ajaksi ja lopputulos on upea. Ammattilainen tuo mukanaan kokemuksen, varautumisen ja järjestelmällisyyden, jotka yhdessä takaavat, että teidän hääpäivänne dokumentointi onnistuu. Konkreettisia asioita muutaman mainitakseni, ammattikuvaaja

• käyttää aina kahta laadukasta runkoa ja objektiiveja, jotka ovat koko ajan käytössä ja valmiina, ja jotka soveltuvat tekniikan ja polttovälien puolesta nimenomaan hääkuvaukseen - esimerkiksi tekninen vika muutama sekunti ennen suudelmaa alttarilla tarkoittaa, että kuvaaja joko tarttuu toiseen kameraansa tai ei saa dokumentoitua hetkeä ollenkaan - nopeita, kerran tapahtuvia tilanteita on hääpäivän aikana satoja

• hallitsee kuvaamisen hämärissä tiloissa ja omistaa sekä hyödyntää tarvittaessa salamaa - myös manuaalitilassa, ei vain automaattitoiminnoilla

• kuvaa kameroilla, joissa on kaksi muistikorttipaikkaa – jolloin jokainen kuva tallentuu automaattisesti neljälle eri kortille päivän aikana - tällä ei vain minimoida, vaan suljetaan 100% pois riski kuvien täydellisestä häviämisestä

• tapaa hääparin ennakkoon, tekee kirjallisen sopimuksen ja käy läpi toiveet sekä tarvittavat suunnitelmat hääpalaverissa ja auttaa hääparia tarvittaessa mm. hääpäivän aikataulutuksen kanssa (= kokemus pitkistä hääpäivistä ja niiden sujuvasta aikataulusta)

• tutustuu kuvauslokaatioihin etukäteen ja osaa tarvittaessa sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin, kuten säähän, valo-olosuhteisiin ja muihin hääpäivän yllätyksiin (esim. yllätysnumerot hääjuhlassa)

• osaa ohjata ihmisiä ja suuria joukkoja, jolloin potretit ja ryhmäkuvat syntyvät hallitusti ja rennosti

• pysyy sovituissa aikatauluissa kuvien toimituksen suhteen

• varmuuskopioi materiaalit useaan paikkaan ja käyttää ammattiohjelmistoja editointiin ja turvalliseen toimitukseen

• luo kuvattaville mukavan ja rennon kokemuksen, kohtaa myös epävarmat tai kamerajännittäjät ja rakentaa hyvän asiakaskokemuksen alusta loppuun.
  

Ammattilaisen tuoma ero näkyy koko päivän hallinnassa – siinä, että muistot eivät jää sattuman varaan ja jokainen hetki, nekin joita hääpari ei ole hääpäivän aikana kokemassa, tulevat dokumentoiduksi.

5 asiaa, jotka kannattaa tarkistaa hääkuvaajaltanne ennen sopimuksen tekoa

1. Varalaitteet – Onko kuvaajalla kaksi runkoa ja useampi objektiivi mukana hääpäivänä?

2. Varmuuskopiointi – Tallentuuko kuvat vähintään kahdelle muistikortille yhtä aikaa ja miten ne varmistetaan hääpäivän jälkeen?

3. Sopimus ja palaveri – Käytetäänkö kirjallista sopimusta (ehdoton vaatimus!) ja onko ennakkopalaveri osa prosessia?

4. Kokemus ja valmius – Onko kuvaajalla aiempia hääkuvauskokemuksia ja näytekuvia haastavista tilanteista, kuten hämäristä tiloista tai suurista juhlaväkimääristä?

5. Toimitus ja aikataulut – Milloin ja miten kuvat toimitetaan? Onko tästä selkeä ja realistinen lupaus?
   

yksi tärkeä lisäys: älä tyydy kauniiseen ig-feediin tai pelkkiin valikoituihin yksittäisiin otoksiin portfolioissa / somekanavissa. Moni luo oman profiilinsa vain parhaista otoksista, luonnollisesti, mutta tämä ei anna realististista kuvaa vielä osaamisesta ja kyvystä dokumentoida vähemmän esteettisissä lokaatioissa tai muulla tavoin haastavissa olosuhteissa. Ammattilaiselta kannattaa pyytää nähtäväksi vähintään 1–2 kokonaista hääpäivän galleriaa – ei stailattuja kuvauksia, vaan aitoja hääpareja joiden kanssa kuvausta on toteutettu aamusta illan hämärään saakka. Vasta kokonaisuus kertoo, miten kuvaaja hallitsee päivän vaihtelevat tilanteet ja pystyykö hän tuottamaan laadukkaita kuvia alusta loppuun. Yleinen tapa luoda väärä käsitys hääpareille omasta osaamisesta on lisätä portfolioon vain stailattuja ja esim. valon kannalta helpoimmissa olosuhteissa valokuvattuja hääkuvia.

Älä epäröi kysyä näitä asioita suoraan hääkuvaajalta, ellei ne selviä jo hänen kotisivuiltaan. Ammattilaiselle ne ovat arkipäivää, ja kysymykset kertovat siitä, että arvostat laatua ja haluat varmistaa hääpäiväsi dokumentoinnin olevan hyvissä käsissä. Oikea kuvaaja ilahtuu siitä, että panostat huolella valintaan – sillä se on merkki siitä, että ymmärrät, kuinka tärkeää elämänne ainutkertaisen päivän tallentaminen todella on. ❤️ Jokainen hääpari tekee omat priorisointinsa hääbudjetissaan. Kaikkiin asioihin ei voi panostaa rajattomasti, ja se on täysin ymmärrettävää. Mutta juuri siksi kannattaa miettiä tarkkaan, mihin haluaa satsata ja mistä on valmis tinkimään. Juhlatila, somisteet ja tarjoilut ovat ihania ja tärkeitä asioita, mutta katoavat juhlapäivän jälkeen. Valokuvat sen sijaan jäävät – ja niihin palataan vielä vuosikymmentenkin päästä. Jos hääkuvaus jää liian pienelle painoarvolle, riskinä on, että juuri ne muistot, joita olisit halunnut säilyttää, katoavat. Kun panostat ammattikuvaajaan, panostat varmuuteen ja muistoihin, jotka kertovat hääpäivästänne ikuisesti sen jälkeen, kun juhlat ovat ohi. - Tiia www.tiiajuutinen.com hakusanat: harrastekuvaajan palkkaaminen häihin, kannattaako ammattikuvaajan palkkaaminen häihin, harraste vs ammattikuvaaja häissä, hääkuvaajaan panostaminen, miksi hääkuvaus on niin kallista, hääkuvauksen hinta, halpa vai kallis hääkuvaaja, kannattaako hääkuvaajaan panostaa, mitä hääsopimuksessa pitää olla, hääkuvaus Oulu, häävideokuvaus Oulu, häävalokuvaus Oulu, dokumentaarinen häävalokuvaus, edullinen halpa hääkuvaaja hääkuvaus

Jos koet tästä julkaisusta olleen hyötyä, klikkaa julkaisun alareunasta sydäntä sen merkiksi - kiitos!