Mistä valokuvauksen hinta koostuu? - Valokuvaaja Oulu
- Tiia
- 12.10.2021
- 3 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 5.4.
Kun tulet asiakkaakseni, mitä kaikkea investointisi pitää sisällään? Alapuolelle on kerätty merkittävimpiä osia yritykseni omasta kulurakenteesta - mistä asiakkaani konkreettisesti maksaa ja mitä laskuista jää lopulta minulle yrittäjänä käteen? Päivitetty versio maaliskuu 2025
Varausvaiheessa asiakkaalla on maksettavanaan kuvausmaksu, jonka suuruus riippuu valitusta kuvauskokonaisuudesta. Tunnin mittaisissa kuvauksissa kuvausmaksu on 150€ ja vastasyntyneenkuvauksessa 200€, sillä kuvausaika on pisimmillään 3h. Koko päivän mittaisessa dokumentaarisessa hääkuvauspaketissa varausmaksu on 600€ (kokonaishinta valokuvaus + videokuvaus 3600€ / 10h, kaksi kuvaajaa), pienemmissä hääkuvauspaketeissa varausmaksu on 200€. Kuvaus on vain osa sitä, mitä kaikkea kuvamaksuun sisältyy - lue alta lisää.
Kuvausmaksu sisältää mm. nämä ennen kuvausta tapahtuvat asiat:
Laskutus Tällä hetkellä laskutus maksaa yritykselleni 5% laskutettavasta summasta (kun palvelumaksua on maksettu 1500€, loppuvuosi on ilmainen), joka on otettu kuvausmaksussa huomioon. Eli jos laskutan sinulta 150€ kuvausmaksun, siitä vähennetään kirjanpidon kustannus joka on 5,97€. Lisäksi kuvausmaksusta vähennetään verot.
Kalenterointi Kuvausmaksulla varaat itsellesi tilan työkalenteristani. Toteutan kuvauksia tavallisesti enintään yhden per vuorokausi, jolloin kalenterista on varattu yksi vuorokausi kuvaukselle ja jätetty tyhjää tilaa mahdollisen kuvauksen siirtymisen varalle esimerkiksi sään tai sairastumisen vuoksi. Varaus on kalenterissa tavallisesti 1-3 kk ennen kuvauspäivää, ja asiakkaan maksama kuvausmaksu tuo turvaa silloin, jos asiakas esimerkiksi viime hetkellä peruu kuvauksen, eikä kuvauspäivälle kerkeä tulla korvaavaa työtä.
Kuvauksen ennakkosuunnittelu Jokaisen asiakkaan kohdalla toteutan asiakaskohtaisen suunnittelun, joka vie tavallisesti esimerkiksi perhekuvauksen kohdalla aikaa noin yhden tunnin. Tämä kattaa yleensä käynnin kuvauspaikalla ennen kuvauspäivää tai kuvauspäivänä ennen kuvausten aloitusta - kuluja tuo työaika ja kulkeminen. Sääolosuhteiden tarkkailu ennen kuvauspäivää ja kuvauspäivän aamuna on myös merkittävä osa kuvaukseen valmistautumista. Jokaisen asiakkaan kohdalla suunnittelutyöni on henkilökohtainen, siihen ei siis ole yhtä tiettyä kaavaa jota voisin hyödyntää, vaikka kuvattava kokoonpano sattuisikin olemaan molemmissa asiakasperheissä sama.
Pukeutumisopas, lainavaatevalikoima & huolto Pukeutumisopas on asiakkaalle luotu pdf-opas avuksi vaatevalintoihin. Oppaaseen on kerätty vinkkejä niin sävyjen, materiaalien kuin vaatemallienkin avulla. Opas on yksi tärkeimmistä konkreettisista asioista ennen kuvauksia, sillä sen olemassaolo vaikuttaa suuresti asiakkaan valmistautumiseen ja valokuvien lopputulokseen.
Asiakkaani käytössä on myös lainavaatevalikoima, johon on kerätty vaatetusta vastasyntyneistä aina aikuisille saakka. Lainavaatteiden hankintakustannusten lisäksi kustannuksia tuo huolto eli pesu, siistiminen ja korjaus niihin siihen käytetty aika.
Matkakulut
Kuvausmaksu kattaa kuvauspaketista riippuen matkakuluista 40-70 km, jonka jälkeen kilometrikorvaus vuonna 2025 on 0,50€/km tai kuten asiakkaan kanssa sovitaan. Virallinen suositus vuodelle on 0,59€/km.
Yhteydenpito Haluan pitää kynnyksen keskusteluyhteyden avaamiseen mahdollisimman pienenä, ja tästä syystä luon asiakkaan kanssa whatsapp-keskustelun tai muun väylän yhteiseen ajatuksenvaihtoon. Tämä on työn kannalta jatkuvaa valmiudessa oloa, joka ei ole pakollista, mutta jonka haluan asiakkailleni tarjota. Sen sijaan että olisin tavoitettavissa vain 8-16, saat vastauksen viestiisi tarvittaessa myös muulloin. Postaus jatkuu valokuvan jälkeen
Kuvausmaksu sisältää nämä kuvausten jälkeiset vaiheet:
Materiaalin läpikäynti & kuvankäsittely
Tämä vaihe vie tunnin mittaisen kuvauksen kuvamateriaalin kanssa n. 1-3 h, pidemmässä kuvauspaketissa aika luonnollisesti kasvaa. Hääkuvauksissa (valokuvaus ja/tai videokuvaus) tämä vaihe on pitkäkestoisin ja vie aikaa muutamista päivistä pariin viikkoon. Koko päivän mittaisissa hääkuvauksissa toteutan kuvauksen yhdessä mieheni kanssa, jolloin kuvauskustannus jakaantuu kahden henkilön työhön. Kulutetun työajan lisäksi kuluja syntyy 1-3 eri ohjelmistosta, joissa kustannukset 20-50€ / kuukausi.
Koevedosten & valitun materiaalin toimitus
Materiaalin toimituksissa isoimmat kulut syntyy palveluista, joiden kautta valmis materiaali toimitetaan asiakkaalle - näissä vuosikulut yhteensä n. 300€.
Muut ja samalla isoimmat kulut
Vakuutusmaksut, auton ylläpitokustannukset, kalustomaksut, rekvisiitan ja lainavaatehankintojen hankinta, kotisivumaksut, verot ja studion ylläpito- & vuokrakulut. Tällä hetkellä en käytä markkinointiin rahaa, teen sen itse omalla ajallani. Kouluttautuminen nostaa vuosittaisia kuluja 0-3000€ vuodesta riippuen.
Postaus jatkuu valokuvan jälkeen
Tämä kulurakenne on perusteltuna sille, miksi kuvausmaksu ei sisällä yhtään valokuvaa (ei koske hääkuvauspaketteja, joissa kuvauspaketin hinta on suurempi ja kattaa kulut) vaan ne ostetaan oman hinnastonsa mukaan.
Laskutettavasta summasta jää lopulta käteen noin 47%. Yritykseni kulut ovat tällä hetkellä arviolta 1500€/kk, eli tästä ylijäävä osuus palkkaani, joka vaihtelee kuukauden, sesongin ja vallitsevan työmäärän mukaan.
Yrittäjän vastuulla on aina riskin ja epävakauden sietäminen ja asiakashankinnan jatkuva ylläpito, konkreettinen työ valokuvaamisen parissa on lopulta pieni osa siitä mitä työnkuva omalla alallani todellisuudessa pitää sisällään. Siltikin tärkein asia josta asiakkaani maksavat, on yli kymmenen vuoden kokemukseni, jonka ansiosta pystyn tarjoamaan sitä mitä tällä hetkellä tarjoan. Valokuvaaminen on minulle intohimo, mutta samalla myös elinkeino sanan konkreettisessa merkityksessä. Työmäärään nähden jokainen yrittäjä on ansainnut saamansa korvauksen työstään.
Toivottavasti tämä julkaisu auttoi ymmärtämään yritykseni kulurakennetta - huomioithan, että luvut ovat henkilökohtaisia, eikä niitä pysty suoraan yhdistämään muihin saman alan yrittäjiin.
Tiia mistä valokuvauksen hinta koostuu - miksi valokuvaus on niin kallista - miksi valokuvaajat on niin kalliita - valokuvauksen hinta muodostuu - valokuvaajan hinnoittelu - mistä valokuvaajan hinnat muodostuu - valokuvaaja hinta - edullinen vs kallis valokuvaaja - valokuvaaja Oulu - hääkuvaaja - hääkuvaaja Oulu - miksi hääkuvaus on niin kallista - miksi hääkuvaajat maksaa niin paljon
